|
BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Số: 484 /TB-ĐHGTVT |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 8 năm 2021 |
THÔNG BÁO
Về việc Hướng dẫn thủ tục nhập học trực tuyến đợt 1
thí sinh trúng tuyển theo phương thức xét học bạ THPT và dự bị đại học
đã xác nhận nguyện vọng nhập học kỳ tuyển sinh đại học chính quy năm 2021
——————-
Căn cứ Công văn 3190/BGDĐT-GDĐH ngày 30/7/2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về công tác tuyển sinh 2021 trong tình hình dịch COVID-19;
Căn cứ Quyết định số 828/QĐ-ĐHGTVT-HĐTS ngày 26/7/2021 của Hội đồng tuyển sinh Trường Đại học Giao thông vận tải Thành phố Hồ Chí Minh về phê duyệt điểm trúng tuyển đại học chính quy năm 2021 theo phương thức xét tuyển điểm học bạ THPT;
Căn cứ Thông báo số 483/TB-ĐHGTVT ngày 27/8/2021 của Hiệu trưởng Nhà trường về việc tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển đại học chính quy năm 2021 đợt 1.
Nhà trường hướng dẫn thủ tục nhập học trực tuyến để thí sinh chính thức trở thành sinh viên tại Trường Đại học Giao thông vận tải Thành phố Hồ Chí Minh như sau:
1. Đối tượng
Thí sinh đã xác nhận nguyện vọng học tập tại Nhà trường thành công khi đạt điểm trúng tuyển theo phương thức xét học bạ THPT kỳ thi tuyển sinh đại học chính quy năm 2021.
Thí sinh trúng tuyển theo phương thức dự bị đại học đã xác nhận nguyện vọng học tập tại Nhà trường.
Danh sách cụ thể tải và xem tại đây (có thể xem danh sách này để biết Mã số sinh viên).
2. Thời gian hoàn thành thủ tục nhập học
Từ ngày 04/9 đến hết 17g00 ngày 08/9/2021.
3. Giấy báo trúng tuyển
Trong giai đoạn phòng, chống dịch bệnh Covid-19 hiện tại, Nhà trường chỉ cấp trực tuyến, không gửi bản giấy qua đường bưu điện cho thí sinh.
Giấy báo trúng tuyển được cấp trực tuyến, thí sinh tải tại trang tra cứu kết quả tuyển sinh của Nhà trường tại địa chỉ http://ts21.ut.edu.vn. Thí sinh đăng nhập bằng tài khoản (số chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân) và mật khẩu đã đăng ký trước đó để tải tài liệu.
Nếu có trục trặc trong quá trình đăng nhập, thí sinh liên hệ Trung tâm Dữ liệu và Công nghệ thông tin Nhà trường qua số điện thoại 039 802 2090 (thầy Phát).
Trường hợp thông tin trên giấy báo trúng tuyển bị sai, thí sinh liên hệ với bộ phận Tuyển sinh Nhà trường qua các kênh sau:
– Điện thoại: 036 287 8287
– Email Tuyển sinh: tuyensinh@ut.edu.vn
4. Hồ sơ nhập học
Bao gồm các giấy tờ sau:
4.1. Lý lịch sinh viên.
Thí sinh tải file mẫu để điền tại đây và sẽ nộp lại cho Nhà trường khi vào học trực tiếp tại các cơ sở và theo thông báo của Nhà trường.
Lý lịch không cần có xác nhận của địa phương.
Đồng thời, thí sinh phải kê khai lý lịch trực tuyến theo yêu cầu phía dưới.
4.2. Bản sao có chứng thực:
– Học bạ THPT;
– Bằng tốt nghiệp THPT/ BTVH/ THCN (đối với các thí sinh đã tốt nghiệp trước 2021);
– Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (đối với các thí sinh thi tốt nghiệp năm 2021);
– Giấy khai sinh;
– Giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên tuyển sinh (nếu có);
– Sổ hộ khẩu.
Trong các loại giấy tờ được liệt kê ở trên (ngoại trừ học bạ THPT), nếu thí sinh đã nộp trong hồ sơ xét tuyển về Nhà trường thì không cần phải chuẩn bị. Nhà trường sẽ lấy các giấy tờ từ hồ sơ xét tuyển để chuyển qua hồ sơ quản lý sinh viên.
Những giấy tờ thí sinh chưa nộp trong hồ sơ xét tuyển cần chuẩn bị sẵn để khi vào học trực tiếp tại các cơ sở và nộp theo thông báo của Nhà trường.
4.3. Hồ sơ chuyển sinh hoạt Đoàn (Sổ Đoàn viên), Giấy giới thiệu cán bộ Đoàn (nếu có).
Hồ sơ chuyển sinh hoạt Đoàn sẽ được Đoàn Trường thông báo tiếp nhận khi thí sinh vào học trực tiếp tại các cơ sở của Nhà trường.
4.4. Hồ sơ chuyển sinh hoạt Đảng (nếu có).
Thí sinh thuộc diện chuyển sinh hoạt Đảng cần liên hệ với Văn phòng Đảng ủy Nhà trường để thông tin và được hướng dẫn. Số điện thoại: 035 624 1921 – Cô Quế.
4.5. Ảnh thẻ cá nhân (ảnh chụp với áo có cổ, phông nền màu trắng):
– 01 ảnh 3×4 (dán vào lý lịch sinh viên).
– 01 ảnh dạng file để nộp cho Nhà trường làm Thẻ Sinh viên và ATM.
5. Các bước nhập học trực tuyến
5.1. Hoàn thành các khoản tiền theo quy định.
Đối với chương trình đại trà: 6.394.025 đồng.
Đối với chương trình chất lượng cao: 10.084.025 đồng.
Liệt kê chi tiết các khoản thu, cách thức nộp tiền đã được thông tin tại thông báo số 436/TB-ĐHGTVT ngày 02/8/2021 về việc hướng dẫn xác nhận nguyện vọng học tập tại Trường đối với thí sinh đạt điểm trúng tuyển theo phương thức xét học bạ THPT kỳ tuyển sinh đại học chính quy năm 2021 (xem lại tại đây).
Thí sinh phải nộp tiền về Nhà trường thì tài khoản hệ thống thông tin nội bộ mới có thể kích hoạt để xem lịch và học tập tại Nhà trường (trực tiếp và trực tuyến).
Trường hợp thí sinh có vướng mắc trong quá trình chuyển, nộp tiền qua tài khoản hoặc chưa được cập nhật thông tin sau 03 – 04 ngày làm việc, thí sinh liên hệ:
5.2. Cung cấp thông tin thí sinh trên biểu mẫu trực tuyến tại địa chỉ:
Việc cung cấp thông tin này là bắt buộc để Nhà trường xử lý các thủ tục khi thí sinh không đến Trường làm trực tiếp các thủ tục theo quy định.
Thí sinh phải cung cấp thông tin chính xác theo yêu cầu của biểu mẫu để thuận lợi trong công tác nhập học. Thông tin của thí sinh sẽ được sử dụng để nhập vào hệ thống quản lý, gửi báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo, làm thẻ sinh viên, thẻ ATM và in ấn các giấy tờ quan trọng trong quá trình học tập tại Nhà trường.
Thí sinh cung cấp thông tin sai phải hoàn toàn tự chịu trách nhiệm.
Danh sách tình trạng thí sinh cung cấp thông tin được cập nhật thường xuyên tại đây.
Thí sinh không cung cấp đúng thông tin có trách nhiệm khai báo lại.
5.3. Tham gia họp trực tuyến
Các phòng, ban chức năng của Nhà trường tổ chức các buổi họp trực tuyến trên nền tảng Microsoft Teams để cung cấp cho sinh viên những điều cần biết khi học tập tại Nhà trường.
Thí sinh sau khi nộp tiền thành công, hệ thống quản lý của Nhà trường sẽ cấp tự động các tài khoản và mật khẩu các hệ thống thông tin liên quan, bao gồm:
5.3.1. Tài khoản hệ thống thông tin nội bộ sinh viên
Dùng để đăng nhập Cổng thông tin sinh viên (https://sv.ut.edu.vn).
Tên đăng nhập: mã số sinh viên (ví dụ 2151250020).
Mật khẩu đăng nhập: nhận qua tin nhắn SMS.
5.3.2. Thư điện tử (email) sinh viên
Sử dụng giống như email của google, đăng nhập tại địa chỉ https://mail.google.com
Tên đăng nhập: mã số sinh viên@ut.edu.vn (ví dụ 2151250020@ut.edu.vn).
Mật khẩu đăng nhập: nhận qua tin nhắn SMS.
5.3.3. Tài khoản Microsoft Team (MS Team)
Tên đăng nhập: mã số sinh viên@ut.edu.vn (ví dụ 2151250020@ut.edu.vn).
Mật khẩu đăng nhập: nhận qua tin nhắn SMS.
Sinh viên phải có trách nhiệm bảo quản các tài khoản được cấp, đổi mật khẩu mặc định và không được phép cho người khác sử dụng các tài khoản này.
Lịch họp cụ thể như sau (sinh viên chỉ cần click chuột vào hình là sẽ truy cập đến địa chỉ của các đơn vị):
5.4. Đăng ký vào ở tại Khu nội trú (Ký túc xá)
Giới thiệu về Khu nội trú xem tại đây: https://ut.edu.vn/articles/co-so-vat-chat-17.html
5.5. Thường xuyên theo dõi các thông báo trên website Nhà trường, Cổng thông tin sinh viên để biết lịch học và các lịch liên quan.
6. Lưu ý
6.1. Trường hợp cần hỗ trợ, sinh viên có thể liên hệ với các đơn vị phòng, ban chức năng cụ thể như sau:
6.2. Sinh viên sau khi đã nhập học cần phải thường xuyên theo dõi các thông báo từ Nhà trường trên các website liên quan để biết được các yêu cầu và những nội dung cần thực hiện trong suốt thời gian học tập tại Nhà trường.
Nhà trường đề nghị thí sinh đọc kỹ các nội dung trong thông báo, thực hiện đầy đủ các hướng dẫn theo yêu cầu để công tác nhập học được thuận lợi, hiệu quả và đảm bảo quyền lợi của thí sinh.
Trân trọng./.
| Nơi nhận:
– Tập thể lãnh đạo (để b/c); – Các đơn vị thuộc Trường (để p/h t/h); – Thí sinh (để t/h); – Lưu: VT, CTSV (Đức). |
TL. HIỆU TRƯỞNG KT. TRƯỞNG PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN PHÓ TRƯỞNG PHÒNG (Đã ký) ThS. Nguyễn Minh Đức |
Leave A Comment