Cổng thông tin sinh viên (https://sv.ut.edu.vn) là website QUAN TRỌNG NHẤT đối với từng sinh viên trong suốt quá trình học tại Trường.

Sinh viên đăng nhập tại phần “ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG” như hình bên dưới với:

Tên đăng nhập: Mã số sinh viên (chính là số Căn cước công dân).

Mật khẩu đăng nhập: ******** (8 ký tự liền nhau của ngày, tháng, năm sinh từng sinh viên theo định dạng DDMMYYYY).

Vui lòng KHÔNG CHỌN (tick) vào ô “Đã tốt nghiệp” vì ô này dành cho cựu sinh viên.

Sinh viên sau khi đăng nhập thành công cần phải cập nhật thông tin, thay đổi mật khẩu và tự quản lý trang cá nhân này.

Trường hợp sau khi hoàn thành các thủ tục nhập học, sinh viên không đăng nhập được/ mất/ quên mật khẩu, sinh viên liên hệ với Trung tâm thông tin – Thư viện qua email  lic@ut.edu.vn

Khi gửi thư, sinh viên khi tiêu đề là “Tân sinh viên nhờ hỗ trợ tài khoản thông tin” và nội dung cần có các thông tin: Mã số sinh viên, Họ tên, Lớp, Nội dung cụ thể cần hỗ trợ. Ví dụ: 123456789012 – Nguyễn Văn A – AB23 – Tài khoản trang sinh viên của em không đăng nhập được sau khi đổi mật khẩu.

Sinh viên BẮT BUỘC phải cập nhật thông tin để phục vụ quản lý trong quá trình học tập.

Dữ liệu sinh viên khai báo được dùng để in ấn các giấy tờ, bằng tốt nghiệp, các chứng chỉ liên quan.

Sinh viên khai báo sai chịu hoàn toàn trách nhiệm về dữ liệu cá nhân đã cung cấp.

Sinh viên không chấp hành khai báo hoặc khai báo sai thông tin, khai báo không đầy đủ sẽ bị xử lý trừ điểm rèn luyện theo quy định.

Đối với tân sinh viên, sau khi khai báo đầy đủ thông tin mới truy cập vào các nội dung bên trong của “Cổng thông tin sinh viên“.

Sinh viên khai báo thông tin không được gõ tắt, phải gõ bằng tiếng Việt có dấu.

Ví dụ 1: số 02 Võ Oanh, phường 25, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh (có thể thay dấu phẩy bằng dấu gạch ngang).

Ví dụ 2: Số 02 Võ Oanh – Phường 25 – Quận Bình Thạnh – Thành phố Hồ Chí Minh.

Sinh viên cần khai báo thông tin tại các mục cho phép cập nhật của 2 thẻ “Thông tin cá nhân” và “Quan hệ gia đình” theo giao diện như hình bên dưới, lưu ý một số từ viết tắt như sau:

BHYT/ BHXH: Bảo hiểm y tế/ Bảo hiểm xã hội.

DCLL: Địa chỉ liên lạc.

GKS: Giấy khai sinh.

Sau khi cập nhật thông tin, sinh viên cần làm quen với giao diện, tìm hiểu các chức năng có trong trang cá nhân.

Số tay sinh viên được phòng Công tác sinh viên xây dựng và cập nhật khi có sự thay đổi cần thiết.

Sổ tay sinh viên xem tại đây.

Sinh viên có thể góp ý xây dựng Sổ tay sinh viên bằng cách gửi đề nghị về phòng Công tác sinh viên như hướng dẫn liên hệ tại đây.

Bộ phận quản lý đào tạo các chương trình sẽ xếp lớp và môn học sau khi tân sinh viên nhập học hoàn thiện.

Sinh viên xem lịch học trên “Cổng thông tin sinh viên” sau khi truy cập vào trang cá nhân từng sinh viên, tại mục HỌC TẬP như hình bên dưới: 

Tân sinh viên khi chưa quen nên lựa chọn cách xem “Lịch theo tuần” để trực quan, dễ hiểu ví dụ như hình bên dưới:

Lưu ý: ký hiệu phòng, thời gian biểu các tiết học có trong Sổ tay sinh viên. Nếu phòng để dạng “courses.ut.edu.vn” hoặc “online” có nghĩa là học trực tuyến (online) trên hệ thống học trực tuyến của Trường tại địa chỉ https://courses.ut.edu.vn/

Sinh viên chương trình chuẩn có thắc mắc về vấn đề lịch học cần liên hệ phòng Đào tạo, cách thức liên hệ xem tại đây.

Nhà trường bố trí chụp hình thẻ miễn phí cho sinh viên để thống nhất quy cách.

Sinh viên từ chối chụp hình hoặc đến làm thủ tục nhập học trễ hơn thời gian Nhà trường thông báo có thể nộp file hình về cho phòng Công tác sinh viên qua địa chỉ email   ctsv@ut.edu.vn  (khi nộp cần ghi rõ họ tên, số căn cước công dân, đính kèm file hình vào email, không gửi link trên ứng dụng lưu trữ như google drive, dropbox, ….).

File hình gửi qua email phải là file hình thẻ 3×4 chất lượng cao (không phải là hình tự chụp bằng điện thoại hoặc scan lại), phông nền trắng, áo có cổ.

Nhà trường có quyền từ chối nếu hình nộp không đảm bảo chất lượng.

Hình được sử dụng để cập nhật vào hệ thống quản lý, làm thẻ sinh viên và các loại giấy tờ khác.

Thời gian nộp hình chậm nhất đến hết ngày 30/9/2023.