Hướng dẫn Tân sinh viên làm thủ tục nhập học đợt 1 năm 2017

HƯỚNG DẪN

Tân sinh viên làm thủ tục nhập học

—————–

Trường Đại học Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn các thí sinh trúng tuyển đại học chính quy làm thủ tục đăng ký nhập học theo nội dung ghi trên Giấy báo trúng tuyển nhập trường như sau:

1. Nộp giấy chứng nhận kết quả thi THPT quốc gia

– Thí sinh trúng tuyển phải nộp bản gốc Giấy chứng nhận kết quả thi THPT quốc gia để xác nhận có nguyện vọng nhập học tại Nhà trường từ ngày 01/8 đến hết 17g00 ngày 07/8/2017 (tính theo dấu bưu điện đối với các trường hợp gửi qua bưu điện).

– Thí sinh có thể nộp trực tiếp tại Văn phòng Tuyển sinh của Nhà trường tại địa chỉ: phòng B.7, khu B, trường ĐH GTVT TP.HCM, số 2, đường D3, phường 25, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh.

Hoặc thí sinh có thể gửi chuyển phát nhanh đến Văn phòng Tuyển sinh của Nhà trường theo địa chỉ nêu trên.

– Quá thời hạn yêu cầu trên, thí sinh đã trúng tuyển nhưng không nộp bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi THPT quốc gia cho Nhà trường thì xem như từ chối nhập học.

2. Giấy báo trúng tuyển nhập trường

– Nhà trường sẽ phát giấy báo trúng tuyển cho thí sinh bằng 2 cách:

+ Cách 1: Phát trực tiếp tại Văn phòng Tuyển sinh của Nhà trường từ ngày 02/8/2017 đến hết 17g00 ngày 07/8/2017.

+ Cách 2: Chuyển phát qua đường bưu điện theo địa chỉ thí sinh đã khai trong dữ liệu tuyển sinh ban đầu.

– Thí sinh phải đọc kỹ hướng dẫn trên Giấy báo trúng tuyển nhập trường để chuẩn bị hồ sơ nhập học cho đầy đủ.

* Lưu ý:

– Thí sinh không nhận được Giấy báo trúng tuyển nhập trường vẫn phải làm hồ sơ và thực hiện thủ tục nhập học theo thời gian đã quy định để đảm bảo tiến độ học tập, tránh bị xử lý kỷ luật vì bỏ học không lý do.  

– Thời gian sinh hoạt công dân đầu khóa sẽ bắt đầu từ ngày 14/8/2017. Sinh viên không tham gia sinh hoạt theo quy định sẽ bị trừ điểm rèn luyện trong học kỳ. 

3. Thời gian nhập học

Mã ngành	Tên ngành	Ngày nhập học
52480102	Truyền thông và mạng máy tính	08/8/2017
52480201	Công nghệ thông tin	08/8/2017
52520122	Kỹ thuật tàu thủy	08/8/2017
52520207	Kỹ thuật điện tử, truyền thông	08/8/2017
52520320	Kỹ thuật môi trường	08/8/2017
52840101	Khai thác vận tải	08/8/2017
52840106103	Khoa học hàng hải (Thiết bị năng lượng tàu thủy)	08/8/2017
52520103H	Kỹ thuật cơ khí	08/8/2017
52520207H	Kỹ thuật điện tử, truyền thông	08/8/2017
52520103	Kỹ thuật cơ khí	09/8/2017
52520201	Kỹ thuật điện, điện tử	09/8/2017
52840104	Kinh tế vận tải	09/8/2017
52840106104	Khoa học hàng hải (Quản lý hàng hải)	09/8/2017
52580201H	Kỹ thuật công trình xây dựng	09/8/2017
52580205H	Kỹ thuật xây dựng công trình giao thông	09/8/2017
52520216	Kỹ thuật điều khiển và tự động hoá	10/8/2017
52580205	Kỹ thuật xây dựng công trình giao thông	10/8/2017
52840106101	Khoa học hàng hải (Điều khiển tàu biển)	10/8/2017
52580301H	Kinh tế xây dựng	10/8/2017
52840101H	Khai thác vận tải	10/8/2017
52580201	Kỹ thuật công trình xây dựng	11/8/2017
52580301	Kinh tế xây dựng	11/8/2017
52840106102	Khoa học hàng hải (Vận hành khai thác máy tàu thủy)	11/8/2017
52840104H	Kinh tế vận tải	11/8/2017
52840106101H	Khoa học hàng hải (Điều khiển tàu biển)	11/8/2017

4. Địa điểm làm thủ tục nhập học

Cơ sở chính Trường Đại học Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh.

Địa chỉ: Số 2, Đường D3, Khu Văn Thánh Bắc, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.

5. Hồ sơ nhập học

Thí sinh trúng tuyển nhập học cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:

– Bản sao Giấy báo trúng tuyển nhập trường;

– Bản sao Học bạ THPT;

– Bản sao Bằng tốt nghiệp THPT / BTVH / THCN hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời năm 2017;

– Bản sao Giấy khai sinh;

– Bản sao Sổ hộ khẩu;

Các loại bản sao nêu trên có chứng thực hoặc nếu không có chứng thực thì phải mang theo bản chính để đối chiếu.

– Giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có): con thương binh, con liệt sĩ, …, để xác nhận lại đối tượng ưu tiên tuyển sinh.

– Hồ sơ chuyển sinh hoạt Đoàn, sinh hoạt Đảng (nếu có), giấy giới thiệu cán bộ Đoàn (nếu có).

– Ảnh thẻ cá nhân: 04 ảnh 3×4, 03 ảnh 4×6 (ảnh chụp với áo sơ mi, phông nền màu trắng).

– Lý lịch sinh viên (theo mẫu tải tại đây) hoặc nhận tại Trường trong ngày nhập học.

Các loại hồ sơ được tổng hợp và cho vào bì hồ sơ theo mẫu chung, được phát miễn phí khi nhập học.

6. Trình tự khi làm thủ tục nhập học

Bước 1: Thí sinh được tư vấn chuẩn bị hồ sơ nhập học, tư vấn về chương trình đào tạo chất lượng cao, nhận tài liệu hướng dẫn các công việc cần làm.

Bước 2: Thí sinh đóng các khoản phí cần đóng.

Bước 3: Thí sinh nộp hồ sơ nhập học, đăng ký kiểm tra trình độ tiếng Anh đầu vào.

Bước 4: Thí sinh liên hệ Ký túc xá nếu có nhu cầu.

Bước 5: Thí sinh liên hệ các dịch vụ hỗ trợ khác của sinh viên.

Bước 6: Lưu ý xem lịch học, lịch sinh hoạt công dân đầu khóa, lịch kiểm tra tiếng Anh.

7. Học phí và các khoản thu khác

a) Học phí tạm thu học kỳ I (bắt buộc, năm học 2017-2018) đối với chương trình chính quy đại trà: 4.590.000 đồng.

b) Học phí tạm thu học kỳ I (bắt buộc, năm học 2017-2018) đối với chương trình chính quy chất lượng cao: 9.000.000 đồng.

Thí sinh có thể nộp học phí trong ngày nhập học hoặc nộp trước cho Nhà trường bằng cách chuyển khoản qua ngân hàng theo hướng dẫn nộp như sau:

HƯỚNG DẪN NỘP TIỀN QUA NGÂN HÀNG ĐỐI VỚI HỆ ĐẠI TRÀ
Chủ tài khoản: TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TP. HỒ CHÍ MINH
Số tài khoản: 110000126050
Tại ngân hàng: NGÂN HÀNG TMCP CÔNG THƯƠNG VIỆT NAM (Vietinbank) – CN7 – TP.HCM
Nội dung nộp như sau:
Số báo danh:      Họ tên:              Số tiền:           Nộp học phí HK1 (2017-2018). *Lưu ý: – Đối với trường hợp nộp qua ngân hàng, sinh viên chỉ nộp duy nhất                  HỌC PHÍ, các khoản phí khác sẽ nộp trong ngày nhập học. – Sinh viên đã nộp học phí qua ngân hàng khi đi làm thủ tục nhập học vui lòng mang theo giấy biên nhận đã nộp tiền do ngân hàng cấp. –  Các khoản tự nguyện khác được thu trong ngày làm thủ tục nhập học.

 

HƯỚNG DẪN NỘP TIỀN QUA NGÂN HÀNG ĐỐI VỚI HỆ CHẤT LƯỢNG CAO Ngân hàng Á Châu (ACB) Chủ tài khoản: Viện Đào tạo và Hợp tác Quốc tế Số tài khoản: 171379029 Chi nhánh: Phòng giao dịch Văn Thánh – TP.HCM Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank) Chủ tài khoản: Viện Đào tạo và Hợp tác Quốc tế Số tài khoản: 119.000.148.682 Chi nhánh 4 – TP.HCM
Nội dung nộp như sau:
Số báo danh:      Họ tên:              Số tiền:           Nộp học phí HK1 (2017-2018). *Lưu ý: – Đối với trường hợp nộp qua ngân hàng, sinh viên chỉ nộp duy nhất                  HỌC PHÍ, các khoản phí khác sẽ nộp trong ngày nhập học. – Sinh viên đã nộp học phí qua ngân hàng khi đi làm thủ tục nhập học vui lòng mang theo giấy biên nhận đã nộp tiền do ngân hàng cấp. – Các khoản tự nguyện khác được thu trong ngày làm thủ tục nhập học.

c) Khoản thu khác:

– Đoàn phí (đối với đoàn viên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh): 24.000 đồng/năm.

– Áo đồng phục:       -> đối với sinh viên theo học ngành Khoa học hàng hải: 165.000 đồng/cái.

-> đối với sinh viên theo học hệ chất lượng cao: 110.000 đồng/cái.

-> đối với sinh viên theo học các ngành khác: 100.000 đồng/cái.

– Ký túc xá (nếu sinh viên ở nội trú): 200.000 đồng/tháng.

– Bảo hiểm y tế (bắt buộc): 614.250 đồng/ 15 tháng (thẻ có hiệu lực từ 01/10/2017 đến 31/12/2018).

Các trường hợp sinh viên đã được cấp thẻ bảo hiểm y tế tại địa phương thì không cần phải đóng tại Nhà trường. Sinh viên cần phô tô (không cần công chứng) lại thẻ bảo hiểm y tế đã được cấp và phải nộp trong ngày nhập học.

– Bảo hiểm tai nạn: 30.000 đồng/năm học.

– Sổ tay sinh viên: 30.000 đồng.

– Chi phí sinh hoạt chính trị “Công dân – sinh viên” đầu khoá: 125.000 đồng.

– Chi phí kiểm tra trình độ Anh ngữ đầu vào: 50.000 đồng.

– Dịch vụ Thư viện số: 50.000 đồng/toàn khoá học.

– Dịch vụ tin nhắn SMS: 40.000 đồng/ học kỳ.

– Chi phí tài khoản học tiếng Anh trực tuyến (online): 400.000 đồng/năm.

* Lưu ý: Đối với sinh viên theo học chương trình chất lượng cao hệ chính quy sẽ được đơn vị quản lý sinh viên là Viện Đào tạo và Hợp tác Quốc tế (IEC) hỗ trợ một số khoản phí tại mục này.

8. Địa điểm học tập dự kiến:

– Cơ sở chính, quận Bình Thạnh.

– Hoặc Cơ sở 2, Khu nội trú, quận 2.

Địa điểm học chính xác sẽ có trong trang cá nhân sinh viên.

9. Điện thoại hỗ trợ

– Phòng Công tác Chính trị và Quản lý sinh viên: 02.83512.5081 (phụ trách công tác tiếp nhận hồ sơ trúng tuyển, giải quyết chế độ chính sách theo quy định cho người học).

– Phòng Tuyển sinh: 02.83512.6902 (phụ trách công tác hồ sơ xét tuyển, dữ liệu xét tuyển của thí sinh trúng tuyển).

– Phòng Đào tạo: 02.83899.2862 (phụ trách đào tạo, lịch học tập của sinh viên).

– Phòng Kế hoạch – Tài vụ: 02.83512.0286 (phụ trách thu học phí của sinh viên).

– Ban Quản lý Khu nội trú: 02.83740.8853 (phụ trách xét, duyệt hồ sơ xin đăng ký KTX).

– Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên Trường: 02.83512.4157 (phụ trách tiếp nhận chuyển sinh hoạt Đoàn, các CLB – Đội – Nhóm sinh viên của Nhà trường).

– Văn phòng Đảng ủy: 02.83512.7090 (phụ trách tiếp nhận chuyển sinh hoạt Đảng).

– Trung tâm Quan hệ Doanh nghiệp và Hỗ trợ sinh viên: 02.83512.1597 (phụ trách các công tác hỗ trợ sinh viên khác như học bổng, việc làm thêm, …).

10. Chính sách hỗ trợ dành cho tân sinh viên

Nhà trường cấp học bổng cho tân sinh viên với số lượng như sau:

– 01 Thủ khoa đầu vào của Trường, giá trị 5.000.000 đồng/ suất (Nhà trường sẽ tự xét dựa trên mức điểm và hồ sơ của thí sinh).

– Thủ khoa đầu vào các ngành tương ứng với các mức điểm xét trúng tuyển năm 2017, giá trị 2.000.000 đồng/ suất (Nhà trường sẽ tự xét dựa trên mức điểm và hồ sơ của thí sinh)

– Học bổng dành cho tân sinh viên thuộc diện gia đình khó khăn, số lượng: 50 suất, giá trị: 1.000.000 đồng/ suất.

Tân sinh viên có nhu cầu xét học bổng, chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

+ Đơn xin nhận học bổng (theo mẫu, nhận trong ngày nhập học).

+ Bản sao (không cần công chứng) giấy báo trúng tuyển nhập trường.

+ Bản sao công chứng giấy xác nhận hoàn cảnh gia đình (hộ nghèo, hộ cận nghèo, gia đình khó khăn, …)

Tân sinh viên nộp hồ sơ xin nhận học bổng về bộ phận tiếp nhận của Văn phòng Trung tâm Quan hệ Doanh nghiệp và Hỗ trợ Sinh viên trong ngày nhập học.

Trên đây là hướng dẫn dành cho tân sinh viên làm thủ tục nhập học đại học chính quy đợt 1 năm 2017. Nhà trường đề nghị các tân sinh viên đọc kỹ hướng dẫn để công tác nhập học được nhanh chóng và thuận lợi.

Trân trọng./.

Nơi nhận: – Ban Giám hiệu (để b/c); – Khoa/ Viện quản lý SV (để t/h); – Lưu: CTVS, VT.

TL. HIỆU TRƯỞNG KT. TRƯỞNG PHÒNG CTCT & QLSV PHÓ TRƯỞNG PHÒNG (Đã ký) Nguyễn Minh Đức