BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI

TP HỒ CHÍ MINH

 Số: 546 /TB-ĐHGTVT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

Tp.Hồ Chí Minh, ngày 09 tháng 8 năm 2019

HƯỚNG DẪN

Làm thủ tục nhập học đối với thí sinh trúng tuyển hệ đại học chính quy

bằng hình thức xét học bạ đợt bổ sung và điểm thi THPT Quốc gia năm 2019

———————

Hội đồng tuyển sinh Trường Đại học Giao thông vận tải Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Quyết định số 708/QĐ-ĐHGTVT-HĐTS ngày 01/8/2019 về việc Phê duyệt điểm trúng tuyển xét tuyển bổ sung (đợt 1) đại học chính quy năm 2019 theo phương thức xét tuyển học bạ THPT và Quyết định số 710/QĐ-ĐHGTVT-HĐTS ngày 08/8/2019 về việc Phê duyệt điểm trúng tuyển đại học chính quy năm 2019 theo phương thức xét tuyển điểm thi THPT quốc gia năm 2019.

Phòng Công tác sinh viên Nhà trường thông báo và hướng dẫn các thí sinh đã đủ điều kiện điểm trúng tuyển làm thủ tục nhập học như sau:

1. Xác nhận nhập học đối với thí sinh trúng tuyển bằng điểm thi kỳ thi THPT Quốc gia năm 2019:

Thí sinh có mức điểm bằng hoặc cao hơn mức điểm Nhà trường đã phê duyệt tại Quyết định số 710/QĐ-ĐHGTVT-HĐTS thì được xem là đủ điều kiện trúng tuyển vào Trường.

Thí sinh đồng ý nhập học vào Trường với kết quả xét tuyển theo phương thức điểm thi kỳ thi THPT Quốc gia năm 2019 cần nộp Bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi THPT quốc gia năm 2019 từ ngày ra thông báo đến hết 17 giờ ngày 15/8/2019.

Thí sinh không nộp Bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia năm 2019 theo thời gian nêu trên thì coi như bỏ học (trừ trường hợp có lý do chính đáng).

Thí sinh có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận Tuyển sinh hoặc gửi qua đường bưu điện trong thời gian nêu trên.

2. Giấy báo trúng tuyển:

Nhà trường thông báo kết quả đủ điều kiện điểm trúng tuyển trên website Nhà trường và gửi tin nhắn SMS qua điện thoại đến cho thí sinh.

Thí sinh có thể in Giấy báo trúng tuyển trên website Nhà trường (từ ngày 15/8/2019) tại địa chỉ http://ts19.ut.edu.vn/

Hoặc liên hệ với bộ phận Tuyển sinh – Phòng Đào tạo Nhà trường để nhận bản chính giấy báo.

Thí sinh không có Giấy báo trúng tuyển vẫn có thể đến Trường và làm thủ tục nhập học.

3. Hồ sơ nhập học:

3.1. Túi đựng hồ sơ và Lý lịch của thí sinh:

Túi đựng hồ sơ và Lý lịch của thí sinh được phát miễn phí khi thí sinh đến nhập học.

Thí sinh có thể tải bản mẫu lý lịch và điền thông tin trước tại đây.

Thí sinh mang theo lý lịch đã điền và nộp cùng bộ hồ sơ nhập học.

Lý lịch không cần xác nhận của địa phương.

Bên cạnh đó thí sinh đến làm thủ tục cần mang theo các loại giấy tờ sau:

3.2. Bản sao có chứng thực hoặc mang theo bản chính để đối chiếu:

– Giấy báo trúng tuyển;

– Học bạ THPT;

– Bằng tốt nghiệp THPT/BTVH/ THCN (đối với các thí sinh đã tốt nghiệp trước 2019);

– Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (đối với các thí sinh thi tốt nghiệp năm 2019);

– Giấy khai sinh;

– Giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên tuyển sinh (nếu có);

– Sổ hộ khẩu.

– Chứng minh nhân dân/ Thẻ căn cước công dân (để có thể hỗ trợ làm thẻ ngân hàng miễn phí);

3.3. Hồ sơ chuyển sinh hoạt Đoàn, sinh hoạt Đảng (nếu có), Giấy giới thiệu cán bộ Đoàn (nếu có).

3.4. Ảnh thẻ cá nhân (ảnh chụp với áo sơ mi, phông nền màu trắng):

– 03 ảnh 4×6 (bắt buộc);

– 10 ảnh 3×4 (nếu thí sinh có nhu cầu ở ký túc xá, xác nhận làm thẻ xe buýt, làm giấy tạm hoãn nghĩa vụ quân sự, …);

– 03 ảnh 2×3 (nếu thí sinh có nhu cầu đăng ký gia nhập Hội Sinh viên, các câu lạc bộ – đội – nhóm sinh viên).

4. Các khoản tiền thí sinh cần phải đóng (thí sinh cần đọc kỹ để tránh nhầm lẫn giữ 2 chương trình khác nhau):

4.1. Đối với chương trình đại trà:

4.1.1. Học phí học kỳ 1 năm học 2019-2020 (tạm thu): 5.280.000 đồng; thí sinh có thể đóng trực tiếp tại Trường hoặc nộp/chuyển khoản qua ngân hàng theo thông tin chuyển khoản sau:

Chủ tài khoản: Trường Đại học Giao thông vận tải TP. Hồ Chí Minh

Số tài khoản: 1100 0012 6050

Tại ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank) – chi nhánh 7 – TP.HCM

Nội dung cần phải ghi: Mã số sinh viên_Họ và tên SV_HP HK1 NH 2019-2020

Lưu ý:  + Chỉ nộp đúng số tiền học phí nêu trên nếu chuyển qua ngân hàng.

             + Thí sinh chuyển học phí qua ngân hàng cần mang theo chứng từ của ngân hàng để đối chiếu khi đến nhập học.

             + Các khoản khác phải đóng trực tiếp tại Trường khi làm thủ tục nhập học.

             + “Mã số sinh viên” của thí sinh sẽ được thông báo và in trong Giấy báo trúng tuyển trong thời gian tới.

4.1.2. Bảo hiểm y tế: 704.025 đồng (tạm thu 15 tháng, hiệu lực từ 01/10/2019 đến 31/12/2020). Thí sinh đã có BHYT hoặc thuộc diện gia đình được Nhà nước cấp BHYT cần mang theo 01 bản sao có chứng thực hoặc kèm bản chính giấy tờ liên quan để đối chiếu.

4.1.3. Các khoản đóng tự nguyện khác:

+ Sinh hoạt chính trị Công dân – sinh viên đầu khoá: 125.000 đồng (chương trình bắt buộc của Bộ GDĐT).

+ Kiểm tra trình độ tiếng Anh đầu vào: 50.000 đồng.

+ Sổ tay sinh viên: 30.000 đồng.

+ Áo sơ mi đồng phục: 165.000 đồng/cái (đối với sinh viên ngành Khoa học hàng hải), 115.000 đồng/cái (đối với sinh viên các ngành khác).

+ Đồng phục thể thao: 120.000 đồng/bộ.

+ Ký túc xá (với sinh viên ở nội trú): 200.000 đồng/tháng.

+ Bảo hiểm tai nạn: 110.000 đồng/04 năm học (giá trị từ 01/10/2019 đến 30/9/2023).

+ Dịch vụ Thư viện số: 60.000 đồng/toàn khoá học.

+ Dịch vụ tin nhắn SMS: 80.000 đồng/năm học.

+ Tài khoản học tiếng Anh trực tuyến (online): 300.000 đồng/năm học.

+  Đoàn thanh niên (sinh viên là đoàn viên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh): 24.000 đồng/năm học.

+ Hội Sinh viên (sinh viên gia nhập Hội Sinh viên Việt Nam) từ 53.000 đồng – 65.000 đồng = số năm học x 12.000 đồng + 5.000 đồng (làm thẻ hội viên).

4.2. Đối với chương trình chất lượng cao:

5. Địa điểm làm thủ tục nhập học:

Cơ sở chính Trường Đại học Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh.

Địa chỉ: Số 2, Đường Võ Oanh (đường D3 cũ), Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.

6. Thời gian làm thủ tục nhập học:

Nhà trường phân chia thí sinh trúng tuyển các ngành làm thủ tục nhập học theo thời gian cụ thể như sau:

7. Điện thoại hỗ trợ:

– Phòng Công tác sinh viên: 02.83512.5081 (phụ trách công tác tiếp nhận hồ sơ trúng tuyển, giải quyết chế độ chính sách theo quy định cho người học).

– Bộ phận Quản lý Khu nội trú (Ký túc xá): 02.83740.8853 (phụ trách xét, duyệt hồ sơ xin đăng ký ở tại Khu nội trú).

– Bộ phận Quan hệ Doanh nghiệp và Hỗ trợ sinh viên: 02.83512.1597 (phụ trách các công tác hỗ trợ sinh viên khác như học bổng, việc làm thêm, …).

– Viện Đào tạo Chất lượng cao: 0898.127.130 – 02.83512.7130 (phụ trách tiếp nhận thí sinh theo học chương trình chất lượng cao).

– Phòng Tuyển sinh: 02.83512.6902 (phụ trách công tác hồ sơ xét tuyển, dữ liệu xét tuyển của thí sinh trúng tuyển, phát Giấy báo trúng tuyển cho thí sinh).

– Phòng Đào tạo: 02.83899.2862 (phụ trách đào tạo, lịch học tập của sinh viên).

– Phòng Kế hoạch – Tài vụ: 02.83512.0286 (phụ trách thu học phí của sinh viên).

– Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên Trường: 02.83512.4157 (phụ trách tiếp nhận chuyển sinh hoạt Đoàn, các CLB – Đội – Nhóm sinh viên của Nhà trường).

– Văn phòng Đảng ủy: 02.83512.7090 (phụ trách tiếp nhận chuyển sinh hoạt Đảng).

Trên đây là hướng dẫn làm thủ tục nhập học đối với thí sinh trúng tuyển hệ đại học chính quy bằng hình thức xét học bạ bổ sung và điểm thi THPT Quốc gia năm 2019. Nhà trường đề nghị thí sinh và quý phụ huynh đọc kỹ hướng dẫn để công tác nhập học được nhanh chóng và thuận lợi.

Trân trọng./.

Nơi nhận:

– Ban Giám hiệu (để b/c);

– Phòng: Đào tạo, Kế hoạch – Tài vụ, Đoàn TN – HSV; (để p/h t/h);

– Lưu: VT, CTVS.

TL. HIỆU TRƯỞNG

KT. TRƯỞNG PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN

PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

(Đã ký)

Nguyễn Minh Đức