Bạn đang tại:---Hướng dẫn làm thủ tục xác nhận và nhập học đối với thí sinh trúng tuyển đại học chính quy năm 2020 theo phương thức xét điểm học bạ THPT đợt 1 và 2, tuyển thẳng và từ các Trường dự bị đại học

Hướng dẫn làm thủ tục xác nhận và nhập học đối với thí sinh trúng tuyển đại học chính quy năm 2020 theo phương thức xét điểm học bạ THPT đợt 1 và 2, tuyển thẳng và từ các Trường dự bị đại học

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

 Số:  811  /TB-ĐHGTVT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

Tp.Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 9 năm 2020

HƯỚNG DẪN

Làm thủ tục xác nhận và nhập học đối với thí sinh trúng tuyển đại học

chính quy năm 2020 theo phương thức xét điểm học bạ THPT đợt 1 và 2,

tuyển thẳng và từ các Trường dự bị đại học

———————

Thực hiện Kế hoạch số 531/KH-ĐHGTVT ngày 26/5/2020 của Hiệu trưởng Trường Đại học Giao thông vận tải Thành phố Hồ Chí Minh về thực hiện kế hoạch tuyển sinh trình độ đại học chính quy năm 2020;

Căn cứ Quyết định số 563/QĐ-ĐHGTVT-HĐTS ngày 06/7/2020 của Chủ tịch HĐTS Trường về việc Phê duyệt điểm trúng tuyển đại học chính quy – đợt 1 năm 2020 theo phương thức xét tuyển điểm học bạ THPT;

Căn cứ Quyết định số 948/QĐ-ĐHGTVT-HĐTS ngày 03/9/2020 của Chủ tịch HĐTS Trường về việc Phê duyệt điểm trúng tuyển đại học chính quy – đợt 2 năm 2020 theo phương thức xét tuyển điểm học bạ THPT;

Căn cứ Thông báo 802/TB-ĐHGTVT ngày 31/8/2020 về việc Điều chỉnh lịch triển khai công tác tuyển sinh trình độ đại học chính quy năm 2020;

Nhà trường hướng dẫn các thí sinh đã đủ điều kiện điểm trúng tuyển làm thủ tục xác nhận và nhập học như sau:

1. Xác nhận nhập học

Thí sinh có mức điểm bằng và cao hơn mức điểm trúng tuyển Nhà trường đã phê duyệt tại 02 Quyết định 563/QĐ-ĐHGTVT-HĐTS và 948/QĐ-ĐHGTVT-HĐTS nêu trên mới chỉ được xem như là đủ điều kiện điểm trúng tuyển.

Thí sinh sẽ được công nhận trúng tuyển chính thức khi thí sinh đã được công nhận tốt nghiệp THPT và đồng ý xác nhận nhập học vào Trường.

Thí sinh đồng ý xác nhận nhập học vào Trường với kết quả xét tuyển theo phương thức điểm học bạ THPT cần nộp Bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2020 (đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2020) và có mặt tại Trường để làm thủ tục nhập học theo từng ngành ứng với mốc thời gian tại Mục 6.

Thí sinh không nộp Bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi THPT quốc gia năm 2020 và không đến làm thủ tục nhập học theo thời gian quy định thì xem như từ chối nhập học.

Thí sinh đã xác nhận nhập học thì không được tham gia xét tuyển ở các Trường khác cũng như không được trả lại các khoản học phí, lệ phí cùng hồ sơ có liên quan khi đã thực hiện nhập học tại Trường.

Thí sinh nộp bản chính Giấy chứng kết quả thi THPT quốc gia năm 2020 về Trường trước 17g00 ngày 09/9/2020 bằng 02 cách:

– Cách 1: nộp trực tiếp tại Bộ phận tuyển sinh Trường.

– Cách 2: gửi qua đường bưu điện về Trường theo địa chỉ: Bộ phận Tuyển sinh, Phòng Đào tạo, Trường Đại học Giao thông vận tải Thành phố Hồ Chí Minh (Số 02, đường Võ Oanh, phường 25, quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh).

2. Giấy báo trúng tuyển

Theo quy định sau khi thí sinh xác nhận nhập học chính thức, Nhà trường mới cấp Phiếu báo trúng tuyển. Thí sinh nhận Phiếu báo trúng tuyển trực tiếp tại Trường hoặc nhận qua đường bưu điện theo địa chỉ đã gửi đến Trường khi nộp hồ sơ.

3. Hồ sơ nhập học

3.1. Túi đựng hồ sơ

Nhà trường sẽ phát miễn phí khi thí sinh đến nhập học.

3.2. Lý lịch sinh viên

Nhà trường sẽ phát miễn phí mẫu lý lịch khi thí sinh đến nhập học.

Thí sinh có thể tự chuẩn bị trước bằng cách tải mẫu đính kèm và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu tại đây.

Lý lịch sinh viên không cần có xác nhận của địa phương nhưng thí sinh phải chịu trách nhiệm với toàn bộ thông tin khai báo trong lý lịch.

3.3. Bản sao có chứng thực hoặc mang theo bản chính để đối chiếu các loại giấy tờ sau

– Giấy báo trúng tuyển;

– Học bạ THPT;

– Bằng tốt nghiệp THPT/BTVH/THCN (đối với các thí sinh đã tốt nghiệp trước 2019);

– Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (đối với các thí sinh thi tốt nghiệp năm 2020);

– Giấy khai sinh;

– Giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên tuyển sinh (nếu có);

– Sổ hộ khẩu;

– Chứng minh nhân dân/ Thẻ căn cước công dân (để có thể hỗ trợ làm thẻ ngân hàng miễn phí).

3.4. Hồ sơ chuyển sinh hoạt Đoàn, sinh hoạt Đảng (nếu có), Giấy giới thiệu cán bộ Đoàn (nếu có)

3.5. Ảnh thẻ cá nhân (ảnh chụp với áo sơ mi, phông nền màu trắng):

– 03 ảnh 4×6 (bắt buộc để lưu hồ sơ và làm thẻ sinh viên);

– 10 ảnh 3×4 (nếu thí sinh có nhu cầu ở ký túc xá, xác nhận làm thẻ xe buýt, làm giấy tạm hoãn nghĩa vụ quân sự,…);

– 03 ảnh 2×3 (nếu thí sinh có nhu cầu đăng ký gia nhập Hội Sinh viên, các câu lạc bộ – đội – nhóm sinh viên).

4. Các khoản tiền thí sinh cần phải đóng (thí sinh cần đọc kỹ để tránh nhầm lẫn giữa 2 chương trình khác nhau):

4.1. Đối với chương trình đại trà

– Học phí học kỳ 1 năm học 2020-2021 (tạm thu 15 tín chỉ): 5.310.000 đồng; thí sinh có thể đóng trực tiếp tại Trường hoặc nộp/chuyển khoản qua ngân hàng với thông tin sau:

        Chủ tài khoản: Trường Đại học Giao thông vận tải TP. Hồ Chí Minh

        Số tài khoản: 1100 0012 6050

        Tại ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank) – Chi nhánh 7 – TP.HCM

        Nội dung cần phải ghi: Mã số sinh viên_Họ và tên SV_HP HK1 NH 2020-2021

Lưu ý:

+ Mã số sinh viên thí sinh có thể tải danh sách để tra cứu theo danh sách tại đây.

+ Thí sinh nộp qua ngân hàng chỉ nộp duy nhất HỌC PHÍ, các khoản phí khác đóng trực tiếp tại Trường khi làm thủ tục nhập học.

+ Thí sinh đã đóng tiền học phí qua ngân hàng cần phải mang theo các chứng từ chứng minh đã nộp tiền do ngân hàng cấp khi đến làm thủ tục nhập học.

– Bảo hiểm y tế: 704.025 đồng (tạm thu 15 tháng, hiệu lực từ 01/10/2020 – 31/12/2021). Thí sinh phải nộp bản phô tô thẻ BHYT (không cần công chứng) để Nhà trường lấy dữ liệu làm thẻ mới hoặc để làm minh chứng đối với trường hợp thuộc diện gia đình được Nhà nước cấp thẻ BHYT.

– Các khoản đóng tự nguyện khác:

+ Sinh hoạt chính trị Công dân – sinh viên đầu khoá: 100.000 đồng (chương trình bắt buộc của Bộ GD&ĐT);

+ Kiểm tra trình độ tiếng Anh đầu vào: 50.000 đồng;

+ Áo sơ mi trắng đồng phục: 110.000 đồng/cái;

+ Áo thun đồng phục thể thao: 75.000 đồng/cái;

+ Ký túc xá (với sinh viên ở nội trú): 300.000 đồng/tháng;

+ Bảo hiểm tai nạn: 110.000 đồng/04 năm học (giá trị từ 01/11/2020 – 01/11/2024);

+ Dịch vụ Thư viện số: 90.000 đồng/toàn khoá;

+ Dịch vụ tin nhắn SMS: 80.000 đồng/năm học;

+ Tài khoản học tiếng Anh trực tuyến (online): 300.000 đồng/toàn khoá;

+ Đoàn thanh niên (sinh viên là đoàn viên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh): 24.000 đồng/năm học;

+ Hội Sinh viên (sinh viên gia nhập Hội Sinh viên Việt Nam): hội phí + 7.000 đồng (phí làm thẻ hội viên)

Hội phí: 103.000 đồng đối với hội viên Khoa Kinh tế vận tải và Viện nghiên cứu môi trường và giao thông, 115.000 đồng đối với hội viên các đơn vị còn lại.

4.2. Đối với chương trình chất lượng cao

5. Địa điểm làm thủ tục nhập học

Cơ sở chính Trường Đại học Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh.

Địa chỉ: Số 2, đường Võ Oanh, phường 25, quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh.

6. Thời gian làm thủ tục nhập học cụ thể đối với từng ngành

Để đảm bảo công tác phòng, chống dịch Covid-19 theo quy định, Nhà trường đề nghị thí sinh, quý phụ huynh đến Trường làm thủ tục nhập học thực hiện đúng lịch được phân bố như sau:

6.1. Chương trình đại trà

6.2. Chương trình chất lượng cao

Trong trường hợp thí sinh nhận được giấy chứng nhận kết quả thi THPT quốc gia trễ và thời gian nhập học đã trễ hơn so với phân bố ở trên, thí sinh chủ động chọn ngày phù hợp, đảm bảo hoàn thành việc nhập học trước 16g30 ngày 11/9/2020 (theo kế hoạch của phòng Đào tạo, từ ngày 14/9/2020 sinh viên bắt đầu có lịch học tập chính thức tại các cơ sở của Nhà trường).

7. Điện thoại hỗ trợ

– Phòng Công tác sinh viên: 02.83512.5081 (phụ trách công tác tiếp nhận hồ sơ trúng tuyển, giải quyết chế độ chính sách theo quy định cho người học).

– Bộ phận Quản lý Khu nội trú (Ký túc xá): 028.3740.4267 (phụ trách xét, duyệt hồ sơ xin đăng ký ở tại Khu nội trú).

– Bộ phận Quan hệ Doanh nghiệp và Hỗ trợ sinh viên: 02.83512.1597 (phụ trách các công tác hỗ trợ sinh viên khác như học bổng, việc làm thêm, …).

– Viện Đào tạo Chất lượng cao: 0898.127.130 – 02.83512.7130 (phụ trách tiếp nhận thí sinh theo học chương trình chất lượng cao).

– Phòng Tuyển sinh: 036.287.8287 – 02.83512.6902 (phụ trách công tác hồ sơ xét tuyển, dữ liệu xét tuyển của thí sinh trúng tuyển, phát Phiếu báo trúng tuyển cho thí sinh).

– Phòng Đào tạo: 02.83899.2862 (phụ trách đào tạo, lịch học tập, lịch kiểm tra trình độ tiếng Anh đầu vào của sinh viên).

– Phòng Kế hoạch-Tài vụ: 02.83512.0286 (thu học phí của sinh viên).

– Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên Trường: 02.83512.4157 (phụ trách tiếp nhận chuyển sinh hoạt Đoàn, các CLB – Đội – Nhóm sinh viên của Nhà trường).

– Văn phòng Đảng ủy: 02.83512.7090 (tiếp nhận chuyển sinh hoạt Đảng).

Trên đây là hướng dẫn làm thủ tục nhập học đối với thí sinh trúng tuyển hệ đại học chính quy theo phương thức xét điểm học bạ THPT năm 2020 đợt 1 và 2, tuyển thẳng và từ các Trường dự bị đại học.

Nhà trường đề nghị thí sinh, quý phụ huynh đọc kỹ hướng dẫn để công tác nhập học được nhanh chóng và thuận lợi.

Trân trọng./.

Nơi nhận:

– Ban Giám hiệu (để b/c);

– P.ĐT, P. KH-TV (để p/h t/h);

– Lưu: VT, CTSV.

TL. HIỆU TRƯỞNG

KT. TRƯỞNG PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN

PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

(Đã ký)

Nguyễn Minh Đức

2020-10-10T16:52:55+00:00 04/09/20|Thông báo, Văn bản - Biểu mẫu|

Leave A Comment